یادداشت بازرس خانه تئاتر درباره اهمیت حضور اعضا در مجمع عمومی

به گزارش دریافتی سایت ایران تئاتر از روابط عمومی خانه تئاتر، جواد اعرابی بازرس خانه تئاتر در یادداشتی نوشت:
نکات زیر برای حضور در مجمع عمومی سالیانه خانه تئاتر در 9 اردیبهشت 1391 نوبت دوم با دستور جلسه مهم انتخابات هیات مدیره مرکزی و بازرس خانه تئاتر به اطلاع اعضای محترم می رسد:
1- داشتن کارت عضویت که نشانگر پرداخت حق عضویت سال 90 است برای حضور در مجمع عمومی الزامیست.
تبصره 1- ارائه فیش پرداختی سال 90 یا 91 به تنهایی قابل پذیرش نیست چون شرکت درمجمع نیازمند ثبت فیش در دفتر خانه تئاتر است تا در فهرست آمار اعضا اضافه شود.
تبصره 2- همکارانی که در سال 91 عضو شده باشند با ارائه کارت مهمور به سال 91 می توانند در مجمع حضور پیدا کنند.
تبصره 3- از آنجا که مجمع فوق یک نشست ویژه اعضا است و از نوع نشست های همگانی نیست، از حضور هنرمندان گرانقدر تئاتر که عضو خانه تئاتر نیستند یا حق عضویت سال 90 خود را پرداخت نکرده اند معذور هستیم – بدیهی است این اقدام با توجه به صحت آمار واجدین شرایط رای گیری صورت می پذیرد.
2- از اعضای محترمی که واقعا قادر به حضور در مجمع نیستند تقاضا می شود وکالتنامه ای با رعایت شرایط زیر تنظیم نمایند:
الف- در وکالتنامه- نام وکیل مطابق کارت عضویت معتبر ایشان ذکر شود.
ب- در وکالتنامه نام مجمع عمومی سالیانه نوبت دوم - تاریخ برگزاری مجمع و نام شرکت در انتخابات بیان شود.
ج- هر عضو مطابق اساسنامه می تواند وکیل یک نفر باشد بنابراین با هماهنگی قبلی از اینکه وکیل حق عضویت سال 90 را پرداخته و وکیل عضو دیگری نیست، اقدام به تنظیم وکالتنامه به نام او نمایید.
د- وکالتنامه ها بایستی رسمی یا از مراجع ذیصلاح قانونی گواهی امضا شده باشند در غیر اینصورت وکالتنامه باید تا ساعت 17 روز شنبه 9 اردیبهشت 1391 برای تایید امضای موکلین به بازرس خانه تئاتر تسلیم شود.
تبصره 1 – تائیدیه امضا موکلین از جانب یکی از اعضای هیات مدیره مرکزی قابل پذیرش است.
تبصره 2 – وکالتنامه ها بایستی در صفحه A4 یا A5 تنظیم شده باشد و از نوشتن وکالتنامه ها بر روی ورق پاره ها پرهیز شود.
تبصره 3 – وکیل به هیچ وجه نمی تواند از طرف موکل، وکالتنامه را امضا نماید.
تبصره 4 – نسبت خانوادگی یا فامیلی از هر نوع میان اعضا دلیل موجه عدم ارائه وکالتنامه نیست.
ه – کماکان تا روز شنبه 9/2/91 ساعت 12 داوطلبان می توانند نامزدی خود را برای هیات مدیره و بازرسی اعلام نمایند.
پیشاپیش از تمامی اعضا تقاضا می شود با حضور مستقیم خود در مجمع عمومی و رعایت نکات بالا در برای برگزاری انتخاباتی دقیق یاری رسان مسئولان برگزاری انتخابات باشند.